江蘇智能檔案管理與存儲報價品牌企業「鋼億智能」

智能檔案室一體化管理的特點介紹

圖形界面的虛似倉庫呈現

檔案室一體化管理系統軟件根據圖像化的方法，形象化的展現檔案室。根據實際操作圖形界面的頁面開啟關掉密集柜列，系統軟件展現即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據虛似倉庫能夠 實際操作密集柜開展倉儲式、合架，模板支撐自然通風等實際操作。虛似倉庫根據數據圖表等多種方式即時展現倉庫的即時自然環境信息(溫度、環境濕度、空氣指數等)。檔案經歷了手工階段向計算機管理的發展過程，檔案的數字化、網絡化，打破了地域、時間和行業的限制，使檔案信息一體化管理的實現具備了可操作性。

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檔案室檔案柜協同管理

     普通用戶可以在協同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發/待發流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發起流程。若用戶為協同管理員，則可以查看授權機構下的用戶的已辦/待辦、已發/待發流程。主要功能如下：

（1）新建協同

（2）查看待辦協同

   查看當前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待辦事項，但是協同管理員只能辦理自己的待辦事項，不能辦理別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。通過系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。

（3）查看已辦協同

    查看當前用戶已經辦理過的流程表單。對于協同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已辦事項。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（4）查看待發協同

  查看當前用戶保存待發的流程表單，普通用戶可以在此處發起保存待發的流程。對于協同管理員用戶，則可在“待發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待發事項，但是協同管理員只能發起自己的待發流程，不能發起別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。檔案室智能化一體化智能管理系統分成中控臺層、系統軟件層、操縱層、機器設備層。

（5）查看已發協同

        查看當前用戶發起的流程。對于協同管理員用戶，則可在“已發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已發。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結地，主要實現立檔單位向檔案館提交檔案數據、檔案館接收及檔案系統與其它應用系統之間的數據轉換。接收中心完成了整個系統的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現有OA系統、ERP系統的數據交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數據的審核、數據接收。各類文件信息經過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。檔案一體化管理概述傳統的檔案管理手段對于檔案的發展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關技術。

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

    檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

    支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內檔案的詳細信息，可以直接查看借閱情況。

盤點結果顯示

    支持盤點結果展示，統計出所盤點的庫房、位置、結果等。并盤點結果不同，可以選擇相應的盤點結果處理方式。

密集架環境監控

    密集架采集的溫濕度數據的查詢，曲線表顯示，詳細數據顯示與打印。

  支持曲線報表按月，周，日生成。