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發(fā)布時(shí)間:2023-03-08 04:14  
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1、了解公司檔案情況,擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、標(biāo)記,了解全宗的數(shù)量,所屬年代或形成時(shí)間,主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。
2、區(qū)分檔案全宗和分類情況
3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題
4、對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動(dòng)。
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在整理檔案時(shí)需要做好哪些工作呢?大家有了解過(guò)嗎?下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解下吧。
在歸檔和婚姻檔案整理時(shí)做好兩項(xiàng)工作:一是根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定,區(qū)分歸檔與不歸檔文件;二是根據(jù)文書(shū)檔案保管期限表的規(guī)定,區(qū)分文件價(jià)值,劃定不同的保管期限?!兑?guī)則》從分類開(kāi)始,就將不同保管期限的文件區(qū)分開(kāi)來(lái),為有針對(duì)性地開(kāi)展后續(xù)工作打下了基礎(chǔ)。
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很多企業(yè)員工進(jìn)來(lái)時(shí)一張表,出去時(shí)還是一張表。更有甚者,這個(gè)員工一走,這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理,每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年,檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史??梢?jiàn)做好檔案管理對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō),是非常重要的。
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