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1.文件分類(lèi)存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本；4.部分文件禁止復(fù)印；5.建立文件借出與歸還登記本；6.文件架應(yīng)依據(jù)分類(lèi)明確標(biāo)示；7.活頁(yè)夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示；8.文件應(yīng)賦予編號(hào),并按照編號(hào)依序存放；9.各類(lèi)文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過(guò)期文件進(jìn)行整理銷(xiāo)毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

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