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發布時間:2023-03-22 14:07  
關于婚姻登記檔案數字化的有著很多規則,效用性規則就是其中一個規則,那么這個規則有哪些作用呢?【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家帶來相關知識。
婚姻登記檔案數字化中檔案分類本身不是目的,而是科學管理的一種手段。效用性規則要求檔案分類要適應不同種類檔案及其管理的特點,滿足檔案科學管理和方便利用的需要。例如,分類的類目和層次的多寡問題。無論是分類層次,還是分類類目,都要適中。分類層次過少,類目也太少,就達不到分類的目的;分類層次過太多,類目也多,會因增加了頭緒而使管理變得復雜。
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公司婚姻登記檔案數字化,很多小伙伴沒有頭緒,那么該怎么進行公司的婚姻登記檔案數字化呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家了解下吧。
1、了解公司檔案情況,擬訂整理方案 。應了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內部機構、負責人情況、文檔工作情況、標記,了解全宗的數量,所屬年代或形成時間,主要內容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質量、提供利用時間。
2、區分檔案全宗和分類情況
3、細分和組卷、草擬案卷標題
4、對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統一,不能隨意變動。
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婚姻登記檔案數字化時紙張破損的文件應該怎么處理?【 鄭州中博奧信息技術有限公司】告訴您應該這樣處理!
對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應采用掃描、拍攝等方法進行再制。再制應保持材料原貌,不能任意擴大或縮小,不能對原件內容進行修改。
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