醫院檔案庫房保養預算方案“本信息長期有效”

建設檔案庫房（檔案室）空間要求

娛樂新聞檔案室中的閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設立的。閱覽室應采用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在辦公室中設立閱覽桌。獨立閱覽室應有窗，自然采光好，避免陽光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源;應有自然通風，室內應設置空調或通風設備，供冬天和夏天使用。應擺放一定的桌椅、電腦，提供檔案檢索工具。即以企業的檔案實體管理為基礎，以信息的開發為宗旨和方向，為企業的各項工作提供憑證和參考作用。

檔案庫房建設8防要求

　根據國家檔案業務規范的規定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

　　⑴檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

　　⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　　⑶濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

　　⑷檔案庫房周圍要求沒有火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

　　⑸為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放相關藥劑。

　　⑹檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

　　⑺為防止灰塵對檔案的損害，庫房應該加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　⑻檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

     傳統檔案管理以紙質管理為主，紙質文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數字資產，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

    智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上運用新一代信息技術及相關工具和方法，很大限度地提高了檔案信息資源的整合建設能力和開發服務能力。其二，現存檔案自然老化、人為損失的現象嚴重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護檔案原件、延長檔案壽命，同時可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風險，并針對于損失文件采用數字拷貝等方式進行復原處理，這對保護原檔案起到了積極作用。通過結合物聯網、云計算、移動互聯網、大數據是智慧檔案館目標實現的四大關鍵新技術：物聯網采集數據、云計算處理數據、移動互聯網傳輸數據、大數據挖掘數據。將物聯網、云計算、移動互聯網、大數據的集成應用將推動智慧檔案館的充分應用和模式創新。