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發布時間:2021-10-16 04:57  
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在日常固定資產管理中,資產報廢是常見的操作。固定資產報廢是固定資產由于參加生產或某種特殊原因,喪失其使用價值而發生的廢棄。為了可以及時快速完成資產的報廢申請,企業往往都會應用固定資產管理系統來處理,那么系統的資產報廢流程是怎么樣的?
資產報廢原因的產生
固定資產報廢有兩種情況:一是由于磨損或陳舊,使用期滿不能繼續使用;二是由于技術進步,必須由先進設備替代。固定資產報廢,一方面由于固定資產退出企業引起企業固定資產的減少,另一方面在清理過程中還會發生一些清理費用,同時還可能取得一定的變價收入。
此外,固定資產的及時報廢,不僅可以保證企業的正常運營,提升資產使用價值,而且還能減少成本支出,確保財務實賬一致。
資產報廢的主要流程
1、在資產入庫時,需要準確填寫好每個資產的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限,從而系統可以自動計算出報廢日期,以及折舊后的資產價值
2、通過資產報廢報表,可以看到每個資產已使用天數、剩余使用天數以及報廢日期,方便企業及時掌握資產真實情況。
3、每當到了報廢日期后,系統便會自動發出提醒,告訴你哪些資產需要報廢,避免錯過報廢時間。
4、在系統上創建一張報廢單,填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產,然后提交生成一張報廢記錄,提醒資產管理員進行查看處理,并讓操作留痕。
5、資產管理員查看報廢申請,核對這些資產是否到了報廢時間,避免了隨意報廢的情況。
6、當資產管理員核對無誤后,這些資產便會變成報廢狀態,并及時告訴財務人員進行處理,保證財務實賬一致。
廣東某汽配公司是一家從事制動系統和發動機過濾系統的研發、生產、銷售的生產型企業。隨著企業不斷發展,公司內部資產數量越來越多,管理起來也越來越吃力,無法準確掌握企業內資產數量,且每次資產盤點工作開展,都需要耗費不少人力和物力。為此,公司決定引入一套固定資產管理系統,解決當前資產管理問題,提升資產價值。
憑借在固定資產管理這個垂直領域多年的實踐經驗和底層的沉淀,標領項目團隊很快梳理了客戶需求,并迅速啟動了項目。雙方就項目的細節問題和實施目標以及方案進行了深度溝通,并達成了共識。
公司希望借助標領在固定資產領域的前瞻理念以及深厚的技術實力,參與到集團的實物資產管理建設中,加速公司實現固定資產的精細化管理,降低固定資產的流失率,提升固定資產的利用率,助力辦公效率,進而加速信息化進程。
標領為客戶提供了全生命周期的固定資產解決方案,從固定資產的入庫到報廢全流程實現了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式,讓每個操作都能留痕,確保了賬實一致和賬賬相符。多維度可視化固定資產分析報表讓固定資產管理者可對所有固定資產的狀態一目了然。普通員工可在員工端可發起領用、退庫申請,并給到資產管理員進行審核和發放。采用條碼盤點方式,讓固定資產盤點的準確性和效率得以大幅度提升。
同時,系統支持固定資產折舊管理功能,并提供折舊額的自動核算,每月自動計算本月折舊額及累計折舊額。系統提供了方便的數據查詢功能,也可將各類數據轉化為Excel表方便用戶編輯,以及報表統計及設置打印報表和系統設置功能等。
主要價值:
1、實現資產責任到人,減少了資產流失、丟失等情況;
2、資產盤點天數從一周降低至4天;
3、實時掌握了企業內所有資產信息,降低了資產閑置率;
4、簡化并規范化了資產日常領用、退貨、調撥操作;
5、實現資產去向追溯,保證資產安全。
固定資產管理系統是根據二維碼和RFID原理,給每個實物資產都綁定一個動態的“二維碼標簽”或者“RFID標簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產。橫向管理是指固定資產管理的范圍和廣度,而縱向管理是指固定資產的生命周期管理,即固定資產管理的深度,從固定資產的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。
1、建立資產全生命周期的管理
從資產入庫到報廢退出的整個生命周期,系統都有對應的功能模塊進行管理,保證每個環節都有記錄可以追溯,建立資產全生命周期制度。
2、滿足多層次管理需求
系統具有多層次管理功能,可以滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。
3、業務流程驅動工作
每當有員工有資產領用、調撥、損壞、借用等申請時,都會生成一條提醒信息給到資產管理員進行審批,提升工作效率的同事,也規范了資產使用流程。
5、建立統一資產信息平臺
通過臺賬管理,可以實時顯示當前資產總量,而且資產信息實時更新,比如某個資產調撥到另一個部門去了,那么使用人、部門都會實時更新。
6、資產折舊管理
系統可以每個月自動折舊所有資產的,無需人工計算,直接顯示出剩余資產價值,方便進行處理。
7、資產報廢
每當資產到了報廢時間后,系統會都自動發信息給到資產管理員,方便及時進行報廢處理,避免財務損失。
8、資產盤點
采用條碼掃描技術,實時采集盤點數據,更新盤點數量,大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產,會以不同顏色進行區分。
盤點結束后,可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表,并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點,方便進行盤點追溯管理,同時做到實賬一致