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發布時間:2021-10-22 03:22  
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作為企業和機構管理不可或缺的重要組成部分,資產管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產管理可以降低企業和組織的運營成本,避免不必要的損失和浪費。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案,對實現企業資產信息化和智能化管理具有重要意義。
固定資產管理系統主要有以下功能:
1、固定資產基礎信息的管理
包含資產編號、資產名稱、資產規格、資產金額、折舊金額、資產使用部門、資產使用狀態,資產使用人員等,此外,系統用戶還可以結合企業自身的需要來設置不同的字段??梢栽敿毜挠涗涃Y產的配置信息。
2、固定資產盤點管理
資產盤點是本系統的一大特色功能,可按部門或資產類別進行盤點,盤點時只需要利用手持終端掃描固定資產條碼,即可以完成資產的盤點工作,系統會生成相關盤點表并提供打印功能。
3、低值易耗品管理
可提供日常低值易耗品出入庫模塊,包含名稱、單價、數量、使用部門、總價等易耗品信息,支持報表導出和打印。
4、審核管理
通過賦予用戶的審核權限功能,可以快速完成資產從領用到報廢、清理全生命周期的申請審核,確保資產的使用安全,也能做到有據可查。
5、折舊管理
主要在資產類別模塊設置折舊率,設置每月折舊時間,也支持手動折舊一次,然后在資產臺賬中查看資產現今價值。
6、資產操作管理
資產入庫后,支持資產從領用、借用、維修、報廢、調撥、清理等全生命周期管理,確保資產去向可查。
7、報表管理
包括資產庫存報表、增減報表、盤點報表、資產臺賬、資產日常操作報表等生成、查詢和打印。
條碼資產管理系統主要應用在企事業單位的資產管理部門中,能夠對企事業內部的資產或物資實現條碼化,對資產或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點,對相應人員、部門等各方面進行管理,快速體現投資收益,滿足未來成長要求。
條碼資產管理系統目標
1、直觀、準確反映資產狀態;
2、監管資產移動(入、出、借、廢等),真正實現"帳、卡、物"相符;;
3、賬、實一致,避免資產流失;
4、方便盤點和清查,及時、準確反映賬、實差異;
5、提供管理和財務的查詢,分析資產;
6、落實"資產-部門-使用人"的責任。
條碼資產管理系統功能
條碼資產管理系統可以實現以下功能:系統管理、基礎資料管理、資產入庫、資產調撥、資產維修、資產領用、資產報廢、資產借用、資產盤點、資產折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統計分析、報表管理等。
1、系統管理: 對系統數據備份、恢復、操作日志的管理和對操作用戶的授權、密碼設置以及集團公司人事組織機構定義和部分表單審批流程定義等。
2、數據維護:完成供應商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產類別信息、圖片管理、交易常量管理等。
3、固定資產管理:包括資產申請單、入庫、調撥、轉存、領用、退貨、借出、歸還、維修、報廢、清理等日常操作流程。
4、資產盤點:支持部門、倉庫的資產盤點,支持離線盤點,盤點完成后生成盤點報表、盤盈盤虧報表。
5、低值易耗品管理:支持低值易耗品進銷存管理,包括數量、名稱、單價、總額、部門、使用人、備注等基本信息。
6、資產折舊與提醒:根據不同的設備和資產價值,按照一定的折舊計算標準,實現固定資產的折舊計算,并在資產臺賬中查看折舊后的價值。提醒提示包括歸還提醒和報廢提醒。
7、報表與決策分析:系統將資產管理工程中大量的數據以綜合報表的方式直觀的展現給企業管理者,通過數據挖掘技術實現各項數據的綜合比對分析,為管理者提供的決策依據。
隨著條碼固定資產管理系統的使用,如空調資產存在條碼張貼過高、某些資產的條碼標簽老化變黃、某些資產存放位置不易進入,以致掃碼不便問題便開始凸顯,并且對于整個固定資產的全周期不能很好把握。伴隨新技術發展,物聯網技術逐步成熟,將RFID技術融入到資產管理系統中去,便可以解決以上的資產問題。
RFID固定資產管理系統是一套利用時下RFID技術進行數字化全周期管理的軟件,實現覆蓋固定資產實物管理從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、折舊、維修、報廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實現固定資產快速、批量盤點,不用像二維碼那樣一個一個對著盤點,同時RFID資產標簽使用時間長,容量大,無需經常更換。
1、當資產貼上RFID的標簽后,利用帶RFID讀取功能的數據,在盤點區域能夠快速、批量地進行固定查詢、盤點。盤點結束后,自動生成盤點、盤盈盤虧報表,以供查看。
2、每當資產實物完成領用、退回、借用、歸還、維修等操作后,都會在操作記錄模塊那里生成對應的記錄。資產管理員可以在那里查看資產操作的主要內容,并進行審核和駁回操作。另外,這些資產操作記錄都支持打印、導出。
3、入庫成功后的資產,都會生成一張資產卡片,詳細記錄了資產的名稱、編號、入庫日期、規格型號、購置日期、使用年限、金額等基本信息,同時還有附屬設備、資產領用、退回、借用、歸還、維修等操作,做到資產的全生命周期管理。
4、支持折舊計算,可以自己設定月折舊率和每月的折舊時間,并支持手動折舊,在資產臺賬中顯示折舊后的金額。
5、減少了紙張浪費,實現固定組成管理電子化流程。