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發布時間：2021-10-17 07:14
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談到固定資產的管理，每家企業都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個資產上貼上手動寫好的標簽，把所有資產信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請后就給單據給他們填寫簽字、定期將報表打印出來盤點等等。
這些工作雖然看起來很簡單，但是實際操作起來就會遇到很多問題：
針對以上問題，企業需要一套固定資產管理系統來解決。
固定資產管理系統可以做到：
1、固定資產可批量導入。入庫后，生成一個條形碼或二維碼標簽，一物一碼，方便以后的固定資產流轉管理和盤點。
2、設置好資產模板后，連接條碼打印機進行標簽打印，方便后面辨認和盤點。
3、可精細化管理固定資產日常的領用、退庫、借用、歸還、調撥、維修、損壞、報廢、清理等。員工在系統上發起申請，經過資產管理員審批后，打印簽字發放。每個操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。
4、每當審核完資產的領用、退庫、借用、歸還、調撥、報廢等操作后，資產的使用人、使用狀態、使用部門都會自動更新，無需人工手動處理。
5、通過設置好資產采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據后，到了每個月折舊日期后，便會自動計算每個資產的剩余價值、已計提月份、剩余計提月份、已計提總額、凈殘值額等等，減輕財務工作。
6、多維度的固定資產報表，讓管理者實時了解企業內固定資產的總數量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態等信息。減少重復采購和閑置浪費。
7、通過創建好盤點單，結合PDA手持設備，對著資產上的標簽進行掃描盤點，數據實時采集并現在在PDA上，確保盤點準確率和效率。在盤點結束后實時同步盤點數據，生成盤點、盤盈和盤虧報表。
當前是地產行業探索存量市場的黃金期，持有型資產的價值將透過精細化管理手段挖掘出來。通過引入固定資產管理系統，打造資產數字化管理平臺，進一步提升資管運營能力，確保資產數據可見、風險可控、利潤可預測，實現資產保值增值，提升房地產企業運營效率和收益。
固定資產管理系統將會實現以下目標
1、盤清資產價值 防止資產流失
建立資產檔案、理清資產權屬，打通從領用、調撥、到報廢的資管閉環；
現場盤點在線留痕，資產位置和使用人實時更新，實現資產實時監管與經營洞察；
實時掌握企業資產數量，防止資產流失
2、激發企業活力 實現運營增值
借鑒優化組織設計，落實數字化、在線化的資管業務解決方案；
聚焦年度預算目標，動態跟蹤各級組織預算達成情況，及時糾偏調整；
優化固定資產結構，精益管理降本提效；
整合全口徑業務數據，打造可視化決策平臺，通過數據驅動智能決策；
3、規范資產操作 實現資產全生命周期管理
日常資產領用、調撥、借用、損壞、報廢等申請，都需管理員審核，規范資產操作；
自動計算每個資產的折舊價值，實時顯示資產剩余價值、已折舊月份、累計折舊金額等；
自動提醒到期資產報廢，及時將資產報廢，減少財務損失。
4、落實資產責任 強化合規經營
建立合規性風險監控、預警、機制，保障業務執行過程合規；
每個資產都有保管人或責任人，每當資產進行變更后會自動更新，落實資產責任；
通過權限分配，落實到總公司、分公司和部門各個管理人員，保證資產的安全。
實物資產的管理牽涉面非常廣，一個單位內所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續的。
對實物資產的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時，資產管理的責任只能停留在紙面。
此外，資產管理者還面臨很多的工作困難，如：
1、各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。
2、因為信息分散，所以必然存在信息的導入操作，工作量加大，錯誤的出現也難以避免。
3、沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。
4、每次資產盤點，由于賬上的資產位置與實物資產位置有出入，往往需要花費大量時間在尋找資產路上，而且有了員工為了應付，簡單盤點一下就結束了，造成資產與實物的不符。
固定資產管理系統的出現，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更的資產管理效果。
1、每當資產進行了領用/退庫、借用/歸還、資產調撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當時操作情況進行追溯，減少資產流失。
2、每當資產有了更新后，系統都會自動進行資產信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態，保證了實物與系統一致，不用擔心找不到資產、以及對應負責人了。
3、采用了移動端掃描二維碼的盤點方式，管理員可隨時點開盤點單，對固定資產進行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產，管理員盤點公共區域沒有使用人的若干資產，讓盤點更加快捷。每當資產盤點結束后，還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表，并可進行導出查看，做到實賬一致。
當下，醫院在固定資產管理上仍然存在制度不健全、核算不科學不合理等問題，主要集中在四個關鍵方面：首先是重采購，輕管理，監管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產盤點難；第三，資產使用率和安全性難保障；是資產的運營數據無法得到有效應用。醫院的固定資產信息化建設仍存在功能零散、無法全流程覆蓋、數據共享難、管控難落地等痛點，整體資產管理信息化水平亟待提升。
為切實加強和改進固定資產管理，提高固定資產使用效率，保障和促進醫院的發展，醫院必須要進行固定資產信息化系統的重建，實現對固定資產全生命周期管理，使用，規范處置。
1、強化組織保障
固定資產管理系統在組織保障上實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理模式，按照醫院、歸口管理部門、使用部門對固定資產進行三級管理。資產管理部代表醫院執行督促、檢查、指導、完善等相關職責，并處理資產日常事宜、清查盤點、報廢等工作；歸口管理部門負責資產的安裝驗收、入庫辦理、資產維修、檔案管理等日常工作；各資產使用部門設置資產管理員，負責本部門臺賬建立及資產申領、維修、轉移、盤點等日常業務。
2、確保賬賬相符、賬實相符
首先，使用部門通過系統可以隨時盤點自己資產，提交轉科申請，保證了資產和對應、對應地點的正確性。其次，資產的使用狀態更加。固定資產是否報廢，是否超期服役、資產的真實使用情況都可以通過系統進行呈現、互動和更新，為醫院管理層的科學決策提供了更真實有效的數據支撐。
3、數據實時上傳
通過系統讓資產購買申請、入庫、領用申請、出庫、盤點、轉科申請、待報廢申請、待報廢處理、資產清查軟件上傳數據、報廢線上申請、報廢處理一整套的固定資產操作都可在線操作。線上操作閉環體系的建立讓醫院固定資產報廢、資產管理部對固定資產全流程進行監督指導，隨時了解醫院固定資產的真實使用狀態，為科學決策提供真實有效的數據。
