固定資產管理系統(tǒng)案例歡迎來電 標領全程為您服務

廣州某銀行規(guī)模龐大，分支機構較多，需要管理的資產總數(shù)約2萬件。該銀行總部資產管理部門統(tǒng)一監(jiān)管，自行管理，各分支機構分別有兩名資產專員協(xié)助管理， 定期進行定期資產清查和盤點，經常出現(xiàn)資產的實際情況和企業(yè)ERP系統(tǒng)中財務模塊中的記錄出入比較大， 許多資產的基本信息已經是賬實不符，資產的實際狀態(tài)和總部資產管理系統(tǒng)中也多有不符。

一、管理范圍

單位各部門常規(guī)固定資產，重點管理辦公性固定資產，實驗室固定資產和特種設備。

二、項目難點

設備較多、資產種類較多，總部資產數(shù)據(jù)對賬頻率較高、涉及對賬的系統(tǒng)較多。

三、方案實施

與財務系統(tǒng)中的固定資產模塊進行數(shù)據(jù)交互；解決固定資產分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀；實現(xiàn)資產日常管理；減少盤點工作量，提高盤點效率；加強對設備的管理。

整套解決方案由資產日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、低值易耗品管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產管理提供資產入庫、領用、退回、轉移、維修、保養(yǎng)、借用、調撥、盤點等管理功能，提供所需各類報表，以及靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。在固定資產上貼上標簽以方便把其納入數(shù)據(jù)庫并保證及時的信息更新。同時，編碼的性使得客戶可以對固定資產管理進行全程跟蹤。在資產清查或維修、保養(yǎng)時可以更加方便、快捷和準確，大大提高了工作人員效率。

四、主要收益：

1、通過條碼掃描技術，資產管理經常出現(xiàn)的賬目不符狀況做到化繁為簡。

2、實現(xiàn)對內部人員的規(guī)范化管理，對于員工進行考評和總結，明確責任，使工作效率更高。

3、資產管理區(qū)分權限和級別。對用戶進行權限和級別的劃分，不同級別的管理人員只能看到自己權限內的資產信息。

4、實現(xiàn)對資產的全生命周期監(jiān)控管理，從固定資產入庫到借出、歸還以及調撥、報廢等進行全程跟蹤。

5、可以進行日常資產管理，所需各種報表輕松打印，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

針對企業(yè)固定資產管理的痛點與難點，標領通過運用二維碼/RFID技術和雙端（PC端 移動端）的配合，對固定資產從申購、入庫、領用、借用、變更、維修、報廢等進行全生命周期連貫而持續(xù)的管理，升級傳統(tǒng)資產管理模式，操作簡易，部署快速，提高用戶工作效率。

二維碼/RFID固定資產管理系統(tǒng)亮點：

1、資產管理臺賬

從資產申購、入庫、資產信息錄入到生成資產檔案、資產二維碼，全程電子化管理。系統(tǒng)通過規(guī)則自動生成資產編號，減少錯誤，完整記錄資產各項信息。

2、資產過程管理

以電子化流程清晰記錄資產領用/借用/調撥/轉存/報廢/維修/清理/退回/歸還等每個環(huán)節(jié)，完整記錄整個生命周期的所有操作，過程去向清楚明白，消除賬物不符的情況。

3、資產標簽打印

a.資產信息錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動生成資產二維碼，每條資產信息一個二維碼，掃碼即可識別資產。

b.系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求，設置好模板內容，連接標簽打印機即可直接打印，支持資產標簽批量連續(xù)打印，方便快捷。

c.資產標簽打印出來后，可將帶有二維碼的標簽粘貼在實物資產上，便于查詢盤點。

4、固定資產盤點

用PDA掃一掃，掃描資產二維碼信息，即可快速盤點資產，信息自動錄入表單并發(fā)起流程。減少資產管理員盤點時間，減輕工作量、提。摸清“家底”，確保物、賬、卡一致。

5、報表管理

不同維度的資產數(shù)據(jù)分析報表，幫助企業(yè)隨時了解資產動態(tài)，可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢并穿透查看，清晰知道資產目前現(xiàn)狀、所處位置、當前價值等信息。

行政單位固定資產管理解決方案

固定資產管理系統(tǒng)基于rfid/條碼技術，可單機、聯(lián)網管理。對行政單位資產快速盤點、管理，及時解決固定資產問題。以快、準及功能完善為整體資產進行有效管理，可實現(xiàn)資產購買、入庫、轉移、調撥、維修、維護、盤點全生命周期的管理，實現(xiàn)資產真正意義上的合理配置，做到財務相符，為行政事業(yè)單位的管理者更好的調整計劃。

1、系統(tǒng)提供多角度、多級次的管理特性，對固定資產的屬性類別、卡片類別、使用狀態(tài)、存放地點、圖片等基礎資料采用多級次、樹形結構的管理，實現(xiàn)對固定資產的分類分級次匯總查詢，滿足企業(yè)對固定資產的多角度、多級次管理和查詢的需要。

2、系統(tǒng)采用先進的條碼（RFID）技術對固定資產從購置、領用、轉存、借用、清理到報廢等方面進行多方位準確統(tǒng)計，突破以往手工統(tǒng)計的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了固定資產管理工作的準確快速。

3、可提供在線和離線盤點功能，而且盤點方式輕松，可減少大量手工操作，結合PDA掃描標簽，避免人工盤點造成的數(shù)據(jù)錯亂，得出準確率高的盤點結果。同時能自動生成盤點報告，多維度數(shù)據(jù)報表可視化，并提供科學管理折舊算法，使資產價值狀態(tài)一目了然。

4、系統(tǒng)提供對單條或一批固定資產的情況進行查詢的功能，按照多種條件（部門、類別、存放地點、使用狀態(tài)）隨意組合查詢固定資產信息，幫助企業(yè)進行資產統(tǒng)計分析及資產折舊費用和成本的分析，為固定資產投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。

5、系統(tǒng)提供靈活的自定義設計，滿足用戶的資產管理需求，例如可以自定義添加、刪除和停用資產明細字段、批量入庫模板可自定義設置、打印報表可以自行設置想要的數(shù)據(jù)等等。

6、系統(tǒng)可以與U8系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互連，提升整體辦公效率。