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發布時間:2021-10-23 03:44  
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冷庫管理系統采用條碼技術、物聯網技術開發,B/S架構,集貨主資料、庫位管理、協議價格、單據管理、費用結轉結算、標簽打印、報表管理和移動端作業等功能于一體,覆蓋到冷庫管理的每個環節,自動采集數據并記錄貨品在庫內流通環節,提高冷庫空間利用率,降低企業作業成本。同時,自動化的貨主費用結算,減輕財務人員工作,也避免了漏算和錯算情況發生,從而整體提升了企業的利潤收入。
冷庫管理系統亮點價值
1、貨主管理:包含貨主編號、名稱、手機、地址、欠款限額等等,方便后續維護和管理。同時可以設置欠費限額,一旦超過了便會自動停止出庫。
2、庫位管理:建立統一的倉庫/庫區/庫位數據庫,并在每個庫位上貼上條碼標簽加以區分和掃描,提升倉庫空間利用率,同時也方便了日常出入庫和貨品管理。
3、建立協議價格:在入庫前,建立協議價格,包括貨主名稱、每天單價、計費單位(噸、件、板)、出入庫雜費等。
4、包倉合同:在入庫前,建立包倉合同,支持按天和按月計費,也可以管庫存。
5、單據管理:包括入庫、出庫、調倉、增值服務單、調價單、搬運單等,可以快速準確開出并打印作業單,也可以查找、管理、修改對應任務單。
6、費用結轉結算:自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費,靈活結算需要收款的欠費明細。
8、報表查看:查看近段時間貨主費用、庫存、出入庫等數據明細。
9、移動端作業:利用PDA設備,完成移動碼與貨品綁定、貨品入庫、出庫、調倉作業,也可通過掃描移動碼和庫位標簽,查看對應的貨品數據,方便作業。
11、批次管理:每個入庫商品都會生成批次碼,并且和移動碼緊密對應,可實現先進先出、按批次出庫、批次追溯等。
通過冷庫管理系統的應用,不僅有效地保證了貨品的實時追溯和貨品安全,而且貨主費用計算更簡單、準確和輕松,從而使冷庫的管理水平有了飛躍發展,受到了冷庫企業的一致好評。
國內很多制造企業的現狀:僅用一套ERP系統來提升生產、設計、訂單、銷售、成本、庫存等方面管理,在供應鏈端和整體流程方面顯得有些薄弱,給企業的管理帶來不小挑戰。例如,倉庫現在還是處于手工作業階段,很多流程都是靠經驗去判斷和完成的,一旦出錯,需要花費不少人力進行修正,效率低下。而且數據是需要人工事后手寫記錄的,然后交由錄單人員錄入,整個過程存在寫錯、錄錯、忘記填寫和錄入、尋找和核對單據困難等問題,以致庫存數據存在錯誤性和滯后性等等。
而對于以上的倉庫現狀,企業可以通過上線一套WMS倉庫管理系統來進行優化,讓倉庫的作業流程都按照規范化操作,減少作業中出錯的概率。而且與ERP系統無縫集成后,實現上下游整體供應鏈管理的透明化和協同管理,各環節作業無縫銜接,提高了數據準確率和整體作業效率,從而可隨時隨地為客戶提供更好產品和服務,樹立良好的企業形象。
主要的變化:
1、實行條碼化管理,從傳統的手寫庫存卡到現在全部條碼化管理,只需掃碼即可,減少了出錯率又提高了作業效率。
2、倉庫中各項數據來源非常明確,工作出錯的概率要小很多,對工作規范有很大提升。
4、以前都是盤點后人員手工錄入系統,現在實行條碼化管理隨時隨地都可盤點,既減少了差錯又提高了效率。
5、多種作業策略,靈活滿足作業需求,加上系統的指引式作業,降低了對人員的依賴性,節約了工作成本。
6、與ERP系統集成后,在日常出入庫作業,WMS先從ERP中獲取出入庫信息,然后通過WMS系統的庫位指引,準確快速完成出入庫作業,并自動過賬到ERP系統中,做到免除手寫記錄錯誤、準確記錄物料庫位、減少錄入工作量、兩系統數據實時同步等良好效果。
7、庫存精細化管理,設定庫存上下限,優化庫存分配,呆滯產品,提升庫存周轉率,降低了占貨和庫存流動不足。
8、現場管理有條不紊,倉庫整潔有序,員工也更積極配合,省去了很多不必要的麻煩。
為了應對復雜多變的化妝品市場環境和業務擴展,企業需要對內外部資源進行有效控制,滿足消費者的需求,提高消費者的滿意度,才能在市場中占據更多的份額。而倉儲管理則是企業資源控制的重要節點,在企業成本的控制、與消費者溝通的加強、體驗的提升等方面起到重要作用。
借助條碼WMS系統 PDA設備應用,升級物流供應鏈數字化管理能力。
主要解決方案
1、支持從入庫流程——庫存管理——出庫流程的流程管控,針對化妝品貨位從品項控制、批次管控、貨位類型、貨位容量等維度實現精細化管理。如:系統可在貨品上、下架時,提醒庫位位置,簡化作業流程,搭配先進先出的設計,實現對產品的精細化控制。
2、通過批次管理和條碼管理,貨品在各個作業環節當中都有記錄,可以形成完整的追溯鏈條,保證貨品可控、可視和可追溯。
3、通過PDA掃描盤點,盤點準確率大大提升,庫存準確率達99%。同時系統可設置效期管理,一旦貨品臨近效期就會發出提醒,避免錯過銷售期限而導致庫存呆滯,降低庫存成本。
4、進一步提升、完善企業倉儲各環節行為規范,清晰劃分部門之間的崗位職責,引導各部門成員高度重視倉庫5S管理
6、各環節作業數據實時采集并同步到系統后臺上,倉管員通過后臺查看,即可了解作業進度,方便進行調整和督促員工作業。
7、可以與SAP ERP系統、SRM系統、MES系統等無縫集成,打破信息孤島,實現多系統數據同步,減少人工錄入工作量,打造供應鏈 全渠道管理信息化平臺。
8、充分挖掘業務數據價值,精準、智能分析,自動生成多維度報表,為管理決策提供強有力保障。
通過條碼WMS系統的應用,協助化妝品企業解決現有倉儲物流問題,提升倉庫信息化水平。與SAP ERP系統、SRM系統、MES系統等無縫集成,打通全渠道供應鏈管理,實現數據的一體化、可視化管理,提供給企業精準的數據支撐,從而加強其在化妝品行業內的市場競爭力。
ERP在很多環節上的細節處理,仍有很多不足。比如在倉庫管理方面:
1、ERP系統更傾向于財務信息的管理,對于倉庫現場作業過程管控不足,環節出現問題不能及時發現和解決。
2、ERP無法對貨物進行區別處理,缺乏收貨時的不同流程的規則指引,如建議哪個庫位。
3、缺乏條碼技術,很多工作都需要人工去完成,例如數據的采集和錄入等,工作量大,易出錯。
4、缺乏庫位管理,庫位得不到很好的優化和規劃,降低有效使用面積,也增加了出入庫工作時間。
5、缺乏防錯管理,作業出現錯誤無法及時發現,以致后續需要花費更多時間來解決。
6、缺乏批次管理,難以實現先進先出,也無法實現對庫內貨品可追溯。
WMS系統不僅彌補了ERP庫存的不足,還具有以下優勢:
1、WMS系統更傾向于作業過程的管控,可以實時監控現場作業情況。
2、先進的批號、系列號管理,完成通過批號、系列號進行分配、分揀、盤點、配送、發貨。
3、可以預測人員、安排人員需求,并監控分析實時完成情況,避免加班與工作瓶頸出現。
4、PDA掃碼盤點方式,做到賬實一致,讓庫存準確率達99%。
5、自動采集數據并更新到系統后臺,做到庫存數據動態實時更新。
6、通過條碼和批次管理,實現對庫內貨品的嚴格管控與可追溯。
7、提供客戶驅動的入庫、出庫的增值服務,支持客戶的特殊需求,如特殊包裝等。
由此可見,ERP系統雖然功能強,但是對倉庫管理還是存在很多不足的,而WMS系統則可以很好彌補ERP系統這個倉庫不足。因此一般企業都會將
ERP系統和WMS系統集成使用,不僅能充分發揮它們各自的優勢,而且還使ERP系統的數據更及時有效,工作效率更高,推動企業工業4.0建設進程。