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智能密集架系統由智能部分和密集架普通架體部分所組成。用于實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，每列相關顯示屏清晰顯示，并發出提示信號，管理員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。每列密集架必須裝有一臺顯示屏，用于顯示與本列密集相關的信息。

   城建檔案負責記錄城市工程建設全過程,不僅是城市布局的真實寫照,更是未來城市規劃與改造的重要依據.目前,城建檔案管理水平處于初級階段,傳統的檔案管理辦法不僅需要耗費大量人力物力,造成嚴重資源浪費,還不利于科學研究,在一定程度上阻礙了行業的發展.因此,在城建檔案管理過程中需要引入創新理念和先進科技,將現代管理技術與傳統管理辦法相結合,建立信息一體化平臺,實現檔案智能化管理,提案管理效率,保障檔案管理安全,從而有效推動城建檔案事業的健康發展.

   北京鋼億智能檔案庫房一體化智能管理系統具備數字化、網絡化、智能化、一體化的典型特征，采用代表行業發展趨勢、根據《檔案法》及《檔案法實施辦法》關于檔案安全保護措施的要求，檔案庫房智能化管理系統實現了檔案庫房的智能化管理，系統以一體化智能管理平臺為中心，綜合集中了檔案安全保護及管理措施的要求，對庫房檔案進行、立體化集一保護、管理，實現了檔案安全保護工作的網絡化、智能化、人性化、科學化。

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檔案庫房作為保存檔案的基地,庫房的安全是檔案實體與檔案信息安全的必要前提.作為檔案保管基本的物質條件,檔案庫房的安全直接影響到檔案實體與檔案信息的安全.這就要求檔案庫房的發展要充分運用現代科學發展的辦法,不斷加強檔案的收集管理,維護保管等工作.在發展的同時要把庫房的安全管理放在位.

北京鋼億智能建設一體化、智能化的檔案庫房。通過檔案庫房一體化智能管理系統對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造"人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

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檔案柜材質不銹鋼是一種比較新型的材料，同時也是適用范圍比較廣的一種材料，主要有耐腐蝕，耐酸堿，清洗方便，耐用性能好，能夠適應各種惡劣環境等諸多優點，因此廣泛用于各行各業。而我們這里介紹到的不銹鋼材質的檔案密集柜的繼承了不銹鋼的所有優點，是一款實用功能非常強，也非常受歡迎的檔案密集柜。在使用過程中，應該要避免密集柜接觸水分，否則容易引起密集柜表層的生銹，影響到密集柜的美觀與使用。而且密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓密集柜與水分接觸，是十分必須的。