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什么是檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)?

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。一般來(lái)說(shuō)，音像和聲像既缺乏文字類(lèi)信息，還容易受損，保存不當(dāng)，很可能無(wú)法再次使用。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲(chǔ)層”的三層架構(gòu)，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶(hù)端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過(guò)WebSphere中間件等中間層訪問(wèn)Content Manager底層存儲(chǔ)系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務(wù)器軟件，隨著時(shí)間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，如影像文件、壓縮文件等存儲(chǔ)到內(nèi)容管理平臺(tái)中進(jìn)行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲(chǔ)空間，提高Lotus Server的響應(yīng)效率。流程五：關(guān)鍵詞檢索關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個(gè)途徑，其中客戶(hù)代碼、檔案編碼、什么、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

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檔案數(shù)字化攻略

影響檔案數(shù)字化的因素很多,傳統(tǒng)檔案的整理方法、檔案掃描中各種技術(shù)指標(biāo)的選擇、數(shù)字化的后期處理都是檔案數(shù)字化實(shí)踐中必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。抓住要害、有的放矢,是提升檔案數(shù)字化水平的關(guān)鍵。

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紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)永1久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

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檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分，在具體實(shí)施過(guò)程中，牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機(jī)制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進(jìn)行。①用戶(hù)至上的原則；②標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則；③機(jī)制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。

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