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檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。三、增強檔案原件保護將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。通過網(wǎng)絡實現(xiàn)下屬分支機構(gòu)之間、總部與各下屬分機構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機構(gòu)都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心

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檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

一、拆卷

1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象，正、副卷標注是否正確；

2、拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；

3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意；

4、取掉案卷中金屬物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢，不得擅自對問題進行處理。

二、掃描

1、嚴格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設置掃描影像的輸出存放位置；

2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進行掃描；

3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于

2毫米。

三、影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對影像優(yōu)化處理，使影像效果達到或超過實體效果；

2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理；

3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理；

4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。

四、還原卷

1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴格質(zhì)檢沒有問題的檔案進行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。

檔案數(shù)字化

傳統(tǒng)的檔案給人的印象是只有研究類學者才會去閱讀,檔案枯燥的內(nèi)容和高深的理論似乎只有學術(shù)研究人員才能去利用,對于那些不想利用原始檔案資料的網(wǎng)絡用戶來說,檔案信息形態(tài)的單一是對他們的需求習慣和方式的輕視,是對他們利用的權(quán)利的剝奪,這也造成了檔案信息的利用長久以來處于尷尬的困境之中。從國家檔案局1994-2003年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中顯示出館藏檔案利用與99%以上的人不相關(guān)、檔案利用與90%以上的館藏檔案不相關(guān)。 檔案信息利用本質(zhì)的復雜化是造成這一窘迫局面的一個非常重要的原因。檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計算機文檔，通過接口存儲到IBM內(nèi)容管理平臺中進行存儲和管理。對于檔案信息的本質(zhì)特點所導致的利用障礙,我們可以通過轉(zhuǎn)換檔案信息形態(tài)或載體性質(zhì),組織和深度加工檔案信息內(nèi)容,可以來彌補和相對弱化,這正是“檔案信息數(shù)字化”可以完成的任務。

另外隨著社會的發(fā)展,信息的開放,許多時尚的人也渴望對檔案的利用,他們希望在任何時候任何地方都能獲取針對自身獨特1需要的有價值的信息。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡用戶的信息需求層次也逐漸提高,越來越多的人對個性化的要求不斷提高,個性化信息服務是指基于信息用戶的信息使用行為、習慣、偏好和特點,向每一個用戶的獨特信息需求進行有針對性的服務。個性化信息服務是人類社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度,在信息服務領(lǐng)域內(nèi)所呈現(xiàn)的一種社會特征,是信息服務的發(fā)展方向。數(shù)字化檔案信息就為他們個性化服務的提供了基礎。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)。對于信息服務機構(gòu)來說,是否能提供經(jīng)過篩選、整合、優(yōu)化后的“個性化服務”將是未來衡量信息服務水平的指標之一。檔案信息數(shù)字化將為個性化的檔案信息服務提供基礎條件,它對于檔案利用活動中各參與主體會產(chǎn)生積極影響,在一定程度上會提升檔案的利用率。檔案數(shù)字化建設是提升檔案可利用的需求,是開拓未來檔案發(fā)展前景的必要基礎。

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檔案數(shù)字化加工需要什么資質(zhì)

問這個問題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些?

1、硬件支持:電腦服務器、電腦客戶端

2、檔案管理系統(tǒng):據(jù)我所知，量子偉業(yè)公司的PDE系列的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。

3、通俗的說，所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和公司員工查詢利用可以達到快捷工作的目的這么一種工作。電子檔案的應用不但能提升檔案管理工作效率,優(yōu)化館藏,也能減少檔案的體積,緩解庫房緊張的狀況。

也就是說只有同時具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務咨詢、標準的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。

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