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發布時間:2020-08-16 15:04  
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檔案管理咨詢檔案管理性質作用
進行檔案管理工作,要遵循集中1統一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中1統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質量上要保持檔案的有機聯系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞,檔案機1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動的終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。
以上內容由東方明德為您提供,希望對有需要的朋友能有所幫助!

檔案管理咨詢之檔案管理流程
一、立卷歸檔
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統計工作
1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整
2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點,按規定的案卷類目歸卷
3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導
5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷
6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統計、保安
12、開展檔案的利用
13、進行文件匯編,對檔案信息進行二次、三次加工

檔案管理咨詢
1、社會化管理人員人事檔案管理機構應為國有企事業單位、政府所屬公共就業和人才服務機構或當地人力資源社會保障部門授權的單位,嚴禁個人保管檔案。
2、檔案轉遞應通過機要和原單位專人送取(持單位介紹信、身1份證或工1作證)等方式,檔案需嚴密包封。不允許個人自帶檔案、私自拆封檔案。
3、經審核發現人事檔案材料弄虛作假行為,沒收其虛1假材料,出具人事檔案弄虛作jia證明存入其人事檔案備案,并書面通知用人單位及本人,情節嚴重的報當地公1安機關處理。
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檔案管理咨詢之機關檔案
一、機關檔案管理應嚴格根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關規定執行。
二、機關檔案工作是機關管理工作的組成部分。應做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
三、機關工作人員在其從事的各項職務活動中形成的各種載體、形式的文件材料,應按規定移交歸檔,由局機關集中管理,不得據為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應完整、準確、系統,手續完備,對破損的文件材料應托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應復1制,并與原件一并裝訂。
(二)會計檔案應當由會計部門按照會計歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。會計憑證案卷和賬簿案卷,應裝入岱山縣檔案部門統一規定的專用會計檔案盒保管,并按規定填寫標簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發件與原件多種文字形成的同一文件,應作為一件進行裝訂。
五、局機關有專門的綜合檔案室,集中1統一管理機關各類檔案,維護檔案的完整與安全,為建設事業積累檔案史料。
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