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              檔案管理軟件公司來電咨詢 北京東方明德公司

              發布時間:2020-07-26 19:50  

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              檔案管理軟件的主要功能

              一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費,系統管理等功能,使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

              二、系統支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現連接,使軟件的功能更全1面。

              三、系統預留有接口,可以和單位辦公軟件實現有效對接,把辦公軟件中的公文和業務數據抽取到檔案軟件中自動組卷,避免檔案數據的二次錄入。

              四、系統支持在線自動升級。軟件在啟動時,根據檢測到的升級信息,自動升級程序,免除用戶手工升級的麻煩。檔案管理軟件公司

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              檔案管理軟件優勢二

              能夠更好地開發檔案內容信息

              應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯,還需要另附檔案的掃描文件,這樣既浪費時間,也浪費資源。而檔案管理系統軟件,可以在對檔案的基礎信息編輯之后,添加此檔案的掃描電子圖片,這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片,方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統軟件還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯,這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找,使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解,使檔案內容發揮更大的作用。同時,檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。



















              數字化檔案管理系統

              檔案業務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業務處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統計分析根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能,條件設置靈活,結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數據的發送、接收;數據的備份、恢復;用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。



















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