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檔案管理咨詢之檔案的保管

檔案的保管是指對己經(jīng)整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個：一是維護檔案實體的管理秩序，使檔案在庫房中存放和使用時始終有序；二是保護檔案實體，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，盡量延長檔案的“壽命”。

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檔案管理掃描之檔案的利用

檔案的利用又稱為利用服務，是直接體現(xiàn)檔案管理目的的具體工作。其基本任務是將檔案直接或間接地提供給利用者，1大限度地滿足社會各方面對檔案的利用需求。其意義與價值有兩個：一是直接實現(xiàn)檔案價值，使檔案發(fā)揮其應有的作用；二是溝通檔案工作與社會各方面的聯(lián)系，檢驗評價檔案管理工作的總體狀況、水平和工作成效。

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檔案管理咨詢之人事檔案管理

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對:突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

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